photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Alès, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour notre école IFC située à Alès un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous serez un véritable soutien pour participer à la bonne tenue des tâches administratives de l'établissement. Missions : - Accueil physique & téléphonique - Gestion partagée des agendas - Traitement des mails & courriers (entrants et sortants) - Envoi et saisie des dossiers de candidatures - Saisies des absences et des retards des apprenants - Relation avec les OPCO : montage des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, collecte des prises en charge - Rédaction des conventions de stage - Comptabilité : facturation & suivi des encours En complément, vous aurez pour tache la réalisation du pilotage de plusieurs sections (suivi des dossiers de candidature, admission, suivi pédagogique des étudiants et interlocuteur privilégié des entreprises partenaires, .). Formation et expérience : Bac + 3 requis Une expérience dans le monde de la formation professionnelle par alternance / de la gestion opérationnelle des Ressources Humaines serait appréciée. Les indispensables : Organisation,[...]

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Directeur / Directrice du contrôle budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Description du poste : Le service Finances de la direction Stratégie Financière de la Ville d'Alès recrute un Responsable du secteur mandatement budgétaire. MISSIONS : Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous serez l'interlocuteur référent avec les services de la collectivité et le service gestion comptable de la trésorerie. Ainsi, vos principales misions seront : - d'encadrer une équipe de 5 agents chargés du mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement (budget principal et budgets annexes), - de gérer le suivi des marchés publics et de contrôler leur exécution, - de réaliser le suivi des subventions versées aux associations (préparation des tableaux d'arbitrage et des tableaux de bord, rédaction de délibérations et conventions), - d'établir le suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI), - Missions annexes : Suivi de la trésorerie, Préparation des commissions Finances, Déclaration de TVA pour les budgets assujettis à la TVA. Profil recherché : De formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie sur un emploi similaire. Vous possédez des connaissances significatives sur la fonction publique territoriale,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service Le service relations internationales a pour mission de mettre en œuvre la politique de relations internationales de l'Université et de développer des actions de coopération internationale. Il compte deux agents, le gestionnaire administratif et la responsable de service. Ces derniers sont régulièrement en contact avec des acteurs locaux, nationaux et internationaux. La gestion administrative de la mobilité étudiante dans le cadre du programme Erasmus+ constitue une part importante des activités du service. III. Description du poste Missions L'activité s'exerce auprès du service des Relations Internationales L'agent aura pour mission principale la gestion administrative des différentes actions menées par le service des relations internationales. Activités principales - Accueil téléphonique et présentiel au bureau des relations internationales. Information des étudiants candidats à la mobilité internationale, accompagnement dans[...]

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